為落實中央的「四省專案」推動,臺灣省政府決定組成專案小組,由副秘書長簡俊淦擔任召集人,用以加強推動省碳、省紙、省水、省電等四省專案的相關作業。
省府已於 99年7月14日 成立「電子公文節能減紙推動方案小組」並如期完成「電子公文節能減紙推動方案」的各項推動工作。為配合行政院100年5月23日頒布「政府機關及學校四省專案計畫」及101年6月7日第3301次院會通過「黃金十年 國家願景」計畫;行政院乃訂定「電子公文節能減紙續階方案」,實施期程自102年5月22日至105年12月31日止。為因應此續階方案的推動,省府決定整併成立四省專案的推動工作小組,以配合相關作業的進行。
省府表示,為擴大實施公文處理電子化及電子化會議,逐步建立更有效率、更節能、更減紙的行政運作機制。「電子公文節能減紙續階方案」中規定,將於105年12月31日前達成以下目標:實施公文線上簽核機關比率達70%、實施公文線上簽核比率達45%、實施公文電子交換比率達70%、實施電子化會議比率達30%。
省府表示,即將整併成立的四省專案推動工作小組的工作要項,包括:推動公文線上簽核作業、擴大公文電子交換範圍、推動機關電子化會議作業及電子化相關行政作為、推動辦理公文檔案資訊系統優化及持續推動文件資料雙面列印、電子公布欄的應用等相關作業。並負責協調本機關及所屬機關擬定實施計畫及執行措施,積極推動相關工作及定期檢討目標達成情形。省府四省專案推動的工作小組,將由簡俊淦副秘書長擔任召集人統籌督導,以積極落實節能減碳措施,達到減紙及提升訊息接收時效,創造低碳永續社會。
圖片省府新聞組提供