臺灣省政府昨(13)日上午於第一會議室,舉行第126次主管會報,由林政則主席親自主持。在開會前,省主席林政則代表行政院毛治國院長頒發民社衛環組廖登枝組長擔任公職滿30年一等服務獎章;廖登枝組長國立政治大學附設空中行政專科進修補習學校行政科二專畢業,69年公務人員高等考試普通行政人員行政組中等及格,歷任臺灣省政府參議、副組長、組長,擔任公職迄今長達39年,屆齡退休。另外林主席也致贈7月16日將榮退的駕駛同仁陳進賢先生紀念品;感謝在省府服務期間的辛勞奉獻。對於他們在省府任職期間,恪守工作崗位,兢兢業業,任勞任怨,負責盡職,默默付出與辛勞貢獻的精神,林政則主席表示肯定與感謝之意。他們對省政府及省民所做的具體貢獻,功不可沒,也將由省府工作同仁傳承下去,繼續努力。
本次主管會報除確認第125次主管會報及第67次行政會報紀錄、省政新聞發布輿情反映分析外,並由行政組王益興組長進行重要工作報告。104年1月至6月的重要工作辦理情形,如下:
一、新聞科的業務,包括:辦理新聞業務,共計發布新聞403則,拍攝各項省政活動照片120場次,陳列展示省政活動照片228幀,剪報共計659案,及其他相關新聞業務。並辦理交際業務、國會聯絡工作、研考業務、資訊業務、外事業務等。
二、總務科的工作,包括文書管理業務:104年1-6月計收文3,552件(紙本779件、電子收文1,632件創稿、1,141件)、發文1,499件(紙本發文876件、電子發文623件)、存查件數2,053件;公文郵寄計9,514件、印信典守、啟用、繳銷、層轉等相關工作計64件,另辦理6次主管會報。
王組長報告,展望104年7至12月的工作重點包括:
一、辦理委外建置本府92、93、102年定期保存檔案及103年定期及永久保存檔案數位化保存事宜。
二、配合國家發展委員會檔案管理局104年3月4日檔徵字第1030009208號函送「國家檔案徵集計畫」,辦理檔案清查、銷毀及移撥等事項。
三、完成本府大樓、省政資料館無障礙設施及厠所改善作業。
四、辦理本府104年下半年消防編組訓練。
五、辦理本府104年度建物消防安全檢查及申報作業。
六、辦理本府104年度財產(含非消耗品)盤點作業。
七、辦理本府105年財產管理系統、電梯保養、電氣設備及發電機設備暨建築物火災、地震及公共意外責任投保等採購事宜。
八、辦理105年度光復新村污水處理廠委外營運採購事宜。
九、完成本府環境教育104年度實施成果及105年度執行計畫網路申報作業。
十、辦理駕駛陳進賢先生之退休金及勞保老年給付事宜。
十一、配合行政院主計總處推廣「內控型公務機關薪資發放系統」。目前該系統積極教育訓練中。
十二、配合台灣銀行「e企合成網」需求訪談確認表,轉帳交易由原先三階層控管作業修正為四階層之作業控管機制。
十三、本府7月至12月資訊課程教育訓練六次。
十四、預訂8月辦理本府資安講習,邀請行政院資安辦公室-國家資通安全技術服務中心派員蒞府宣講。
林政則主席聽取行政組工作報告後,對於行政組同仁負責省政府所有總務、新聞、接待、國會聯絡、研考、出納、文書及檔案等業務,工作性質較繁雜,且必須支援各組室辦理活動暨維護辦公環境等工作,非常辛苦;感謝行政組同仁默默付出,任勞任怨,本著「勞煩不避」的精神,圓滿完成各項任務,殊值嘉許,對於同仁的辛勞應給予肯定。
圖片省府新聞科提供