臺灣省政府今(4)日下午於第一會議室,舉行第101次主管會報,由林政則主席親自主持。本次主管會報除確認第100次主管會報會議紀錄、輿情反映分析外,並由主計室張秀琴主任,進行工作報告。另就財經交法組所提訂定「臺灣省政府及所屬各機關公務人員交代條例施行細則」草案,進行討論。
張秀琴主任的報告內容,係就主計室重要工作辦理情形,提出說明。張主任表示,主計室負責省府單位概、預算之籌編,於每年5月籌編省府概算,於規定期間送主計總處審查。5月下旬及6月期間,主計總處會審查省府概算。每年7月間行政院主計總處召開概算審核會議,省府由副秘書長以上長官會同主計主任出席說明。7月底行政院依據審核會議結果核定預算案額度,各機關據以整編預算案,於8月底前送立法院審議。每年9月上旬,提供立法院預算中心對省府年度預算評估作業問卷之說明資料。每年10-11月立法院審議各機關單位預算案,歷經立法院內政委員會審議、朝野協商、院會三讀通過,奉 總統公布後為法定預算。
對於分配預算的執行,主計室於法定預算公布7日內編送歲入、歲出分配預算至行政院主計總處審核。而對於預算控管與內部審核方面,為使業務計畫進度與預算相互配合,及各項開支均能合乎規定,依據相關法規,會簽各項經費開支,以符合內部控制機制;並依據政府採購法相關規定,會同監辦各項採購招標及驗收案件、辦理出納事務查核及抽查零用金經管情形;依規會同行政組盤點、抽盤省府暨8區車鑑會財產及物品等工作。主計室101年度審核經費開支案11,330件,兼辦採購案51件、開立歲入類收支傳票402件、經費類收支傳票517件、轉帳傳票163件、轉帳憑單154件、付款憑單1,804件;並整理原始憑證送審計部審核等。於會計年度結束後,依法辦理年度決算。整編完成決算書,於次年2月15日前送達審計部、行政院主計總處、財政部。並編製各種會計報告,按月、季、半年、全年等期限編製報告,共計28種報表。
張主任並說,主計室兼辦統計業務,辦理省府年度公務統計、年度開始後內編製歲出預算情形表、按月編報經費支用情形表、按年度編製歲出決算按用途別科目分析表及歲入預決算情形表、配合行政院主計總處辦理年度統計工作書面稽核複查等作業,及辦理主計人員人事任免遷調、考績、獎懲作業與內部控制、內部稽核業務。
張主任表示,主計室未來工作重點,將配合行政院主計總處推動WEB版中央政府歲計會計資訊系統(GBA2.0),更新目前會計業務資訊作業,達到減紙目標及提升流程時效,及加強內部控制制度的建立。
林政則主席聽取主計室簡報後,對於主計室同仁的認真辛苦,默默貢獻,表示感謝與肯定。對於預算審查期間,本府各相關同仁努力爭取預算、提供資料、積極溝通,亦予嘉許,並請各組室配合主計室成立內部管控制度。
會中並就財經交法組所提訂定「臺灣省政府及所屬各機關公務人員交代條例施行細則」草案,進行討論。由廖登枝組長及張明坤主任說明,本案是由人事行政總處與法務部訂定體例,請各部會遵循。經人事室送財經交法組修正條文後,訂定施行細則。決議修正通過,報請行政院備查後以府令發布施行,另請行政院公報編印中心登載於行政院公報,並登載於省府全球資訊網站及法務部全國法規資料庫。
臨時動議則有行政組陳耀宗組長報告,有關彙集連前副總統於任臺灣省政府第十三任主席時( 79年6月16日 至 82年2月25日 )的相關紀錄與資料,以及 6月2日 地震過後,行政組總務科蔡志雄科長隨即巡視省府周遭,僅有小部分有待處理,餘無大礙。
林主席特別於會議中指示,政府是一體的,為中央政策宣導是大家應盡的責任。省府所做的努力,無論是災難慰問、書院調查、表揚芳草人物及模範父親、赴美訪問進行省州外交工作等,均是在為落實政府施政而努力。林主席期勉同仁繼續積極宣導政府政策,共同為民眾謀福祉。
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