省府/顧士洋報導
為秉持政府軟體朝簡單化、標準化、模組化之開發方式目標發展,並配合政府施政政策,推動公文線上簽核作業,以達成行政院「節能減紙方案」政策目標。臺灣省政府開發以本府及所屬八區車鑑會為核心的公文管理系統,推動公文線上簽核機制,建立搭配自然人憑證運用之公文管理整合系統,以提升公文資訊作業安全,並達到用紙減量印製目的。
省政府行政組陳耀宗組長表示,臺灣省政府擬具「本府及所屬八區車鑑會公文線上簽核系統建置案教育訓練計畫書」,來推動「機關公文線上簽核及公文系統整合」。此教育訓練計畫課程包含總收發文作業、檔案管理、單位收發、稽催管考、承辦人員、主管作業等合計教育訓練時數共54小時,實施時程預計於101年9月7日至9月28日期間,分15梯次在行政院人事行政總處中興新村辦公室(資訊教室)進行實機操作訓練。電子公文線上簽核系統預計於民國101年10月1日正式上線啟用,將省政府的公文書歷程推向一個新里程碑,也向全面數位化資訊環境跨出重要的一步。
臺灣省政府林政則主席期許全體同仁,務必落實本次教育訓練計畫,讓省政府的電子公文線上簽核系統如期順利上線啟用。林主席說,推動電子公文線上簽核可以提升公文傳遞時效, 簡化公文處理流程,減少公文發文處理量,節省人力與紙張資源,加強公文傳遞間的時效性與正確性,希望能透過電子化的公文書處理,來達到機關公文傳遞效率的提昇、文書 (紙本)的減量及收發文作業簡化的目標,以提昇行政工作效率。